社保档案关系参保单位和个人的切身利益,是真实记录保险经办情况的重要凭证。为推进社保档案信息化建设,方便档案管理和参保人查阅,今年,区社保中心专门成立档案影像扫描小组,全力推动档案信息化工作的顺利开展。同时,社会保险业务经办一体化系统也全面上线,参保单位足不出户就可办理社保业务。与此对应,区社保中心对今年新经办的每一笔业务,都按照经办业务轨迹和业务档案,将相关资料直接扫描进系统,形成业务经办和档案管理的无缝衔接,档案收集整理与业务“同生同结”。
档案信息化的推广普及使资料实时共享成为可能,用人单位办理工伤等业务时就不需要多次往返经办机构,减少了负担。”区社保中心相关负责人介绍说,为进一步加强社保档案规范化管理,区社保中心实行纸质档案与影像档案并存的“双轨制”管理模式,真正管好、用好民生档案,更好地服务于民。今后,参保人只需报上个人姓名、身份证号码、个人参保号就可将整份影像化的档案调出,整个过程只需一分钟左右。
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