开具发票后，如发生开票有误、销货退回、销货折让等情况，符合条件的可以直接作废发票，不符合条件的可以开具红字发票。
一、作废普通发票
要求：当月收齐发票的所有联次在系统中作废处理并在原发票上注明“作废”字样。
二、作废专用发票
要求：当月，符合作废条件的，需收齐发票的所有联次在税控系统中作废并在发票各联次上注明“作废”字样。
注意事项
1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废，在发票填开窗口里有个发票作废一栏，单点需要作废的发票，将其点成深色，再点击下面的作废按钮，这张发票就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废，就可以不用上税了。然后再对纸质发票作废，这就是次要的了，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在发票上（发票自带复写，每一张都作废了），然后将作废的三联发票保管好，一定不能遗失，留单位备查就行了。
2、作废发票必须是当月的发票，如果跨月的发票，是不可能作废的，因为金税系统里是不认可的，只能采取开红字的方式冲掉该发票。
三、红字普通发票
要求：必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明后开具红字发票。纳税人需要开具红字增值税普通发票的，可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。
四、红字专用发票
要求：发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证情形但不符合作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让的可以开具红字专用发票。
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