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案例 有发票也不一定能报销成功,这些实质性要件一定要附上!

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有个网友私信小编吐槽他们公司财务故意刁难她的费用报销,一会儿说发票没贴好,一会儿说签字太潦草,最后又说没有提供活动物品入库单拒绝通过报销审批流程。。。之前拿收据不给报销还说得过去,现在正规发票也有了,财务不给报销,难道不是故意为难吗?!


其实上述情况并不是财务故意刁难报销哦~企业日常经营活动,如果日常业务属于增值税应税范围的,必须要取得合规的发票。并不是有了发票就能一定报销!除了发票,其他实质性要件需要一并附上,来证明业务真实合理。

就像会议费的报销,单纯酒店场地租赁的发票和参会人员就餐的发票就远远不够,还需要提供出能佐证会议真实发生的材料,比如会议邀请、与会人员名单、会议纪要等。

那么,这些佐证业务真实发生的实质性的要件包括哪些呢?

实物资产:如果企业采购的是实物资产,如原材、设备等,实质性文件就包括入库单、入库单签章、审批手续、采购合同等;

租金发票:房屋租赁合同;

业务招待费:经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单;

差旅费用:报销单是少不了,此外还有报销单内容是否填写齐全,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合;

会议费报销:就像前面所说的,会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料;

加油费报销:报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆。

水电费报销:发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。

以上是发票报销的一些注意事项,想了解更多相关内容,请访问http://www.kuaifawu.com/article/item/info/id/08161603.html或咨询人工客服电话400-6683-666。作为一站式企业法律服务平台,快法务(http://www.kuaifawu.com)提供公司注册、财税记账、商标知产、人事社保、专业法律等早期创业公司需要的泛法律服务。搜索“快法务”,前往快法务官网,即可办理相关业务。



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