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案例 企业内账、外账、小金库、账外循环的区别?

2018-08-10 11:29:30 927

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企业为什么要记账?

企业要记账主要有对外和对内两方面的原因。

对外,公司要根据银行的钱和自己开具(取得)的发票,完成做账,便于报税纳税。

对内,企业由于体量大,业务多,不像一个人的收入支出一目了然,所以公司的老板股东就需要用科学的记账方法把收支白纸黑字的记下来,然后汇总,才能知道企业赚了多少钱,自己能分到多少红。

同时,账本还是企业的“体检表”,可以反映出企业的发展是否良好,有没有哪方面比较薄弱,然后老板就能“对症下药”。

另外,就跟相亲要带房产证一样,企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的,比如:上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表

企业的内账、外账、小金库之分

外账是指以发票、海关缴款书等作为原始凭证入账的财务报表,这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账主要用于报税,填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。

内账=外账+未开具(取得)发票的业务科目,体现公司“全盘”的业务和钱银往来,主要用于公司老板股东查看,私募基金和投资者也是更关注公司的内账的 。

内账还可以细分,比如专门针对银行的内账,做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账,做的好看点,好交代;专门秀给投资人看的内账,做的真实且漂亮更容易拉到投资,等等。

小金库指企业的账外资产(就像是私房钱),一般只有一个流水账簿,简单记录一下收支过程,没有正规的会计核算过程。

小金库的钱通常不多,一般就几万到几十万,就相当于是“零花钱”,以备不时之需。小金库和内账通常也没分得那么清楚,可以体现为内账的一部分。

你公司“花了钱、收了钱却没记账”的部分就叫账外循环,可简单的理解为,账外循环=内账-外账+小金库。

需要注意的是,所谓内外账之分不过是约定俗成,《公司法》《会计法》里并没有这些概念。

一般来说,很多未上市的中小企业会有内外账,因为他们的内账只需要给老板和股东看,不太需要对外公布。

而对于上市的企业来说,如果你也搞两套账,就很容易露馅。

因为外账需要向税局、审计局公开,内账需要向所有股票持有者,也就是社会大众公开,这要是有出入的话,岂不是不打自招?所以上市公司一般只有一套账目,不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏,哈哈。

搞内账和小金库,风险太大

有的人会说:我们公司的内账你掘地三尺也查不出来,我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线,外账走公司账户互相不交叉,内账单独开户,而且,我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?

确实是,不过首先,如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的,总会有交叉的情形嘛,比如水电费,机器的产能利用率、折旧,材料互调、人工等等,要像上述的那样完全分开,成本太高了。

其次,就算你特厉害将内外账完全分开了,那它也特别“脆弱”,你想啊,公司那么多人,要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了,漏出了狐狸尾巴,金税三期大数据就能捕捉到这个信息,拔出萝卜带出泥,到时候就要补一大笔税了,而且还有被拘留的风险。

最后,企业还要常常面对审计、财政部门定期的查账,要是被发现内账,也是要面临处罚的。综上,现在的公司搞内账和小金库风险特别高。

哪些行业的内账容易被发现?哪些不容易?

但俗话说得好,白的是银子,黑的是眼珠,风险再大的事,总会有人去做。特别是一些企业由于行业特点,搞内账不太容易被发现,更是助长了这一趋势。

餐饮,物流,商贸等行业的内账相对更不容易被发现,而制造业、大型设备业,房产建设等下游必须开具发票的产业,搞内账比较容易被发现。

餐饮行业的内外账之分较为严重,因为餐饮行业有内账并不容易被发现,这也是餐饮行业的特点决定的,它的支出和收入都比较琐碎,小额交易量远高于大额交易量,而且不开发票的情形很多。这一点,咱每个人都应该深有体会,除非领导请吃饭或公司能报销,不然咱平常吃个饭,谁会去开发票啊,还得等半天。

相反,制造业公司如果有内账是特别容易被发现的,因为收入支出几乎都需要开发票,而且单笔金额较大,交易量也不算太庞大,比较好查。

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