薪资直接涉及员工的切身利益，若核算不当，则很容易引发和激化劳资矛盾。HR要厘清薪酬的各项基本概念和制度，了解薪酬支付的规定，在核算前做好各项数据准备工作。
根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录工资支付的情况，并保留两年以上备查。此外，还应向劳动者提供个人的工资清单，包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额，代扣、代缴、扣除项目和金额，实发工资金额及员工签名等。
编制和保存工资表的重要性还在于：它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时，企业要提供工资支付记录，否则将承担不利后果。
二、工资支付形式
根据《工资支付暂行规定》第五条，工资应到以法定货币支付，不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见，人民币是工资支付的唯一形式。
三、工资支付时间
根据《工资支付暂行规定》第七条，用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。
四、工资支付周期
根据《工资支付暂行规定》第七条，工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此，工资的最长支付周期为月。
五、薪资核算的基准数据
计算薪资时，涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定（如下表所示）：
表工作时间、工资标准的折算
此外，在薪资计算时还会用到下表中的数据：
表薪资计算需用到的基数和税率标准
企业在每月进行薪资核算时，应收集、使用下表中的数据：
表薪资核算需要收集、使用的各类数据
【小贴士】对迟到、早退、旷工异常考勤，人力资源部门应与员工进行书面形式（签字、电子邮件等）的确认，并保留相关证据；对加班和各类请假，应收集相关的审批记录。薪资发放时，企业必须保存银行转账凭证或员工签字领取现金的证明材料。
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