众所周知公章在公司经营业务过程中十分重要,需妥善处理和使用。公章作为公司处理内外部事务的印鉴在对外的正式信函、文件、报告使用,盖了公章的文件才具有法律效力。但是你知道公章的正确使用方法吗?
以下这些错误的认知及使用方法你有过吗?
① 印章刻制的业务流程不清,无审批程序领导或部门随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
② 印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
③ 没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。
④ 印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。
⑤ 为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。
⑥ 不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
⑦ 印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。
以上是公章的错误使用方法及认知,更多相关内容,请访问http://www.kuaifawu.com/article/item/info/id/07062802.html。作为一站式企业法律服务平台,快法务提供公司注册、财税记账、商标知产、人事社保、专业法律等早期创业公司需要的泛法律服务。搜索“快法务”,前往快法务官网,即可办理相关业务。
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