1、年满18周岁的中国大陆居民；
2、有公司实际住所；
3、必须办理经过审批，注册经营范围，这里非常重要的是在经验范围内加入“技术进出口、货物进出口”；
4、确定公司形式和注册资金：
注册一般贸易公司与注册进出口贸易公司是有区别的，主要体现在了公司注册资金方面，普通的贸易公司股东是1-50个人，就是一个人以上就行。
但是如果带有“进出口”字样的贸易公司，比如你想叫你的公司为： XXX机械进出口公司，那么因为带有“进出口” 则最低注册资金为100万元。
之后还要注意的是：注册进出口贸易公司注册资金50万以上的，可以申请一般纳税人，申请一般纳税人可以享受税收优惠政策;成立批发或零售一年以上的公司，一年的销售额180万以上的，可以申请办理增值税一般纳税人。