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案例 企业员工社保、公积金的代办理流程

6158 关键字:社保人事

一、社保办理

转入增员:员工之前在当地上过社保,从别的公司转到本公司称为转入增员

1.客户将需要参保员工的【姓名、身份证号、户籍性质、联系电话、社保缴费基数】告知服务商。

2.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书,登陆自己公司的社保网上账户,录入人员信息,提交即可。

员工新参保:员工首次在所在地区参保称为员工新参保

1.服务商给客户发送一张社保局提供的员工新参保采集信息的电子版表格,并指导客户将新参保员工的信息(主要有:客户姓名、性别、身份证号、联系方式、户籍所在地、户籍性质、居住地、工作单位、缴费基数、医保定点医院等,现在有的地区还要员工银行卡号)填写进去后回收。然后服务商将该电子表格打印出来,必要的地方服务商手填完成。

2.客户需要将参保人的证件照片(有的需要电子版)、身份证复印件寄送给服务商。

3.服务商拿着材料去社保中心现场办理新参保人员登记,登记完后可能会领取到临时医保卡。之后把这些回寄给客户。

社保减员:

1.客户在和服务商约定的每月操作日前告知服务商当月需要减员的,服务商当月为其减员。

2.如果客户服务费用只交了n个月,那么如果确认客户不续费或者客户晚于与服务商约定的每月操作日仍没有续费,那么服务商将在n+1月为客户减员。

3.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书,登陆自己公司的社保网上账户,删除对应员工信息,即可。

缴费说明:

1.未签署银行扣款协议的单位需要每月拿着现金前往社保中心现场交钱,这种方式逐渐被官方抛弃,以至于目前北京等城市办理社保开户强制要求企业客户签署银行扣款协议。

2.签署银行扣款协议的企业每月在固定时间,从签署协议的银行基本户/一般户中直接划款缴费,无需人员现场办理缴费。

3.单位银行账户在扣款时余额充足,则社保扣费成功,没有扣费成功提醒,如果需要可以从网上调取电子账单;如果单位银行账户在扣款时余额不足,则社保扣费失败,社保局会发送短信至社保登记时填写的企业法人手机。扣费不成功的话可以在当月拿着钱前往开户行重新缴费。

注:客户如果想要查看到自己当前缴费情况,有三种方式:①登录社保局官网能查到客户当前缴费状态,但是缴费记录必须要到扣费下个月才能查到。②打12333社保热线。③拿着自己身份证去社保中心或者社保查询窗口进行查询。

二、社保办理

公积金增员:

1.客户将需要缴纳公积金人员的【姓名、身份证号、户籍性质、联系电话、公积金缴费基数】告知服务商。

2.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书,登陆自己公司的公积金网上账户,录入转入员工信息,提交即可。

公积金减员:

1.客户在和服务商约定的每月操作日前告知服务商当月需要减员的,服务商当月为其减员。

2.如果客户服务费用只交了n个月,那么如果确认客户不续费或者客户晚于与服务商约定的每月操作日仍没有续费,那么服务商将在n+1月为客户减员。

3.服务商在电脑上插上自己公司的数字证书,登陆自己公司的公积金网上账户,删除对应员工信息,即可。

缴费说明:

流程与社保非常类似,不过公积金扣款日期与社保一般不同

注:客户如果想要查看到自己当前缴费情况,有三种方式:①登录社保局官网能查到客户当前缴费状态,但是缴费记录必须要到扣费下个月才能查到。②打12333社保热线。③拿着自己身份证去社保中心或者社保查询窗口进行查询。

三、其他不常见的公积金和社保办理方法

社保公积金补缴:

1.由于社保补缴一般需要服务商拿着客户的钱前往社保/公积金中心现场划款,而非走客户银行账户走,因此是个刷平台现金流的极佳途径。

2.社保补缴的金额由于涉及滞纳金,而滞纳金的估算金额与官方实际收取金额经常存在出入,因此这里是投诉的多发地带。需要有一套相对规范的滞纳金说明文案和费用收取和退换途径。  随着社保工作对于社保从事人员的专业性、计算技术使用等要求不断出现,企业社保专岗可能已经不大适应企业的发展。企业可以通过社保工作的外包,优化企业内部的社保执行情况,集中精力与企业的核心业务。

不过选择一家专业可靠的社保代理公司很重要,快法务在业界有着良好的口碑,不仅提供社保代理服务,还有商标注册、财税、律师、设计等服务,可以为创业公司提供一站式的法律服务。想要了解更多有关社保或者是创业公司法律服务信息可直接拨打400-8646-001咨询或直接登录快法务(http://www.kuaifawu.com/)官网,我们将竭诚为您服务。

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